Sertifikat Standar Sudah Terbit di OSS tapi Belum Terverifikasi, Apa Artinya?
Sertifikat Standar sudah terbit di OSS tetapi masih berstatus belum terverifikasi? Pahami arti status tersebut, proses verifikasi oleh instansi berwenang, serta kapan Sertifikat Standar dapat digunakan sebagai legalitas operasional dan komersial.
Pelaku usaha sering mengira bahwa setiap dokumen yang dapat diunduh dari OSS menandakan seluruh proses perizinan sudah selesai. Pada kegiatan usaha tertentu, terutama industri berisiko menengah tinggi, anggapan tersebut dapat keliru.
Permenperin Nomor 37 Tahun 2025 membedakan Sertifikat Standar bertanda belum terverifikasi dari Sertifikat Standar bertanda terverifikasi. Karena itu, status dokumen perlu dibaca bersama hasil verifikasinya, bukan hanya berdasarkan keberadaan berkas PDF di dashboard OSS.
Mengapa Sertifikat Standar bisa terbit tetapi belum final?
Untuk kegiatan industri berisiko menengah tinggi, pernyataan kesanggupan pelaku usaha menjadi dasar bagi Sistem OSS untuk menerbitkan Sertifikat Standar bertanda belum terverifikasi. Dokumen ini menjadi dasar untuk melakukan persiapan kegiatan usaha.
Tahap berikutnya adalah penilaian kesesuaian melalui verifikasi terhadap pemenuhan standar kegiatan usaha. Setelah hasil verifikasi dinyatakan sesuai, Sistem OSS menerbitkan Sertifikat Standar bertanda terverifikasi sebagai legalitas kegiatan operasional dan komersial.
Belum terverifikasi dan terverifikasi: apa bedanya?
| Aspek | Belum terverifikasi | Terverifikasi |
|---|---|---|
| Dasar penerbitan | Pernyataan kesanggupan pelaku usaha melalui OSS | Hasil verifikasi pemenuhan standar kegiatan usaha |
| Fungsi utama | Dasar melakukan persiapan kegiatan usaha | Legalitas kegiatan operasional dan komersial |
| Pemeriksaan substantif | Belum selesai | Telah dilakukan oleh instansi berwenang |
| Jika persyaratan tidak sesuai | Dapat dikembalikan, ditolak dalam proses verifikasi, atau dicabut sesuai mekanisme | Tetap tunduk pada pengawasan dan ketentuan sanksi yang berlaku |
Siapa yang melakukan verifikasi?
Permohonan verifikasi sektor perindustrian dapat diteruskan melalui SIINas kepada instansi yang berwenang sesuai pembagian kewenangan. Permenperin 37/2025 menyebut Direktur Jenderal atau Kepala Badan, perangkat daerah provinsi, perangkat daerah kabupaten/kota, Administrator KEK, atau Badan Pengusahaan KPBPB.
OSS mengintegrasikan proses perizinan, tetapi pemeriksaan substantif tidak selalu dilakukan otomatis oleh sistem. Pada KBLI dan kewenangan tertentu, perangkat daerah tetap berperan memeriksa pemenuhan standar kegiatan usaha.
Apa yang diperiksa saat verifikasi?
Verifikasi dilakukan melalui pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen persyaratan. Bila diperlukan, pemeriksaan dapat dilanjutkan dengan pemeriksaan lapangan. Pemeriksaan dapat mencakup:
- kesesuaian kegiatan usaha dengan bidang usaha atau KBLI;
- kesiapan pelaksanaan kegiatan produksi;
- dokumen dan persyaratan sesuai standar kegiatan usaha;
- konsistensi data perusahaan, lokasi usaha atau pabrik, investasi, tenaga kerja, mesin, dan kapasitas produksi; serta
- persyaratan sektoral lain yang berlaku.
Data yang berhasil dimasukkan ke OSS belum tentu otomatis dianggap sesuai oleh verifikator karena pemeriksaannya bersifat substantif.
Bagaimana jika dokumen tidak lengkap atau tidak sesuai?
Jika dokumen dinilai tidak lengkap atau tidak sesuai, permohonan dikembalikan melalui SIINas dan diteruskan ke Sistem OSS. Permenperin 37/2025 memberikan waktu perbaikan paling lama 10 hari kerja untuk setiap pengembalian, dengan paling banyak dua kali pengembalian.
Jika pelaku usaha tidak memperbaiki dalam tenggat atau telah melewati batas pengembalian, permohonan verifikasi dapat ditolak secara otomatis. Pelaku usaha perlu aktif membaca notifikasi dan catatan verifikator, bukan hanya menunggu perubahan status di dashboard.
Bisakah Sertifikat Standar belum terverifikasi dicabut?
Ya. Apabila berita acara verifikasi kegiatan risiko menengah tinggi memuat keputusan ketidaksesuaian, Permenperin 37/2025 mengatur bahwa Sistem OSS melakukan pencabutan Sertifikat Standar bertanda belum terverifikasi.
Istilah yang lebih tepat
Verifikator menyatakan pemenuhan standar sesuai atau tidak sesuai. Jika hasilnya tidak sesuai, Sistem OSS menjalankan konsekuensi administratif terhadap Sertifikat Standar belum terverifikasi sesuai ketentuan.
Apa artinya bagi perusahaan yang sudah berproduksi?
Perusahaan perlu memeriksa tingkat risiko kegiatan usahanya dan memastikan apakah Sertifikat Standar sudah bertanda terverifikasi. Jika masih belum terverifikasi, keberadaan PDF Sertifikat Standar saja tidak cukup untuk menyimpulkan bahwa seluruh proses perizinan telah selesai.
Audit data OSS dan SIINas, persyaratan dasar, dokumen lingkungan, legalitas bangunan bila relevan, serta kondisi aktual pabrik. Tujuannya adalah memastikan data administrasi konsisten dengan kondisi lapangan sebelum proses verifikasi.
Checklist praktis sebelum mengajukan verifikasi
- Pastikan KBLI di OSS sesuai dengan kegiatan produksi aktual.
- Periksa tingkat risiko setiap kegiatan usaha, bukan hanya NIB perusahaan secara umum.
- Samakan data alamat pabrik, investasi, tenaga kerja, mesin, bahan baku, dan kapasitas produksi.
- Siapkan persyaratan dasar dan dokumen sektoral yang relevan.
- Periksa notifikasi serta catatan di OSS dan SIINas secara berkala.
- Siapkan dokumen pendukung untuk pemeriksaan lapangan bila diminta.
Sertifikat Standar yang terbit di OSS belum tentu berarti proses perizinan telah selesai. Perhatikan status verifikasi, catatan perbaikan, dan kesesuaian kondisi aktual perusahaan agar proses verifikasi dapat ditangani secara tepat.
